哈尔滨理工大学“第二课堂成绩单”制度依托团中央开发的“第二课堂成绩单”网络管理系统（“到梦空间”）实施。本办法旨在制定系统使用规范，更好地服务于“第二课堂成绩单”制度的实施。
第一章 基本操作
第一条 网页登陆和系统APP安装。“第二课堂成绩单”系统官方名称为：到梦空间。学生端网页登陆网址为：http://www.5idream.net/，学生手机客户端（APP）可在网页端扫描二维码下载安装，也可在各安卓应用商店或苹果应用搜索下载安装；教师管理端：http://www.5idream.net:8200/manage/a/login。
第二条 账号登录与账号激活。登录时，校名填写“哈尔滨理工大学”，账号为学生学号，初始密码为：111111。第一次进入系统需要激活，APP端登录，需要点击登录按钮左下角的“登录/激活”按钮，根据提示输入信息激活账号。激活账号后，点击右下角“我的”，进入我的菜单项，点击默认头像进入个人资料页，点击图标“编辑资料”，要求在“昵称”栏填入自己的真实姓名，填写出生日期、家乡等信息，上传个人清晰证件照，证件照仅用于生成部分成绩单。网页端激活，需要使用APP扫码登录，会提示确认信息、输入手机号码获取验证码绑定手机号，并设置昵称和新密码，激活账号。
第三条 加入“部落”。进入“到梦空间”APP，系统内有各级党团学组织（如校团委各团学工作中心、校学生会、各学院团委、各学院学生会等）和学生社团的部落，激活后需要加入自己所在学生组织的部落。
第四条 活动报名。进入“到梦空间”APP，可使用通过其他渠道获取的“活动ID”查找活动，也可点击“活动”按钮查询活动；点击活动，进入活动信息页；如果活动状态为规划中，可以先关注该活动，等活动报名开始后方可报名，关注的活动，可在“日程”→“关注的”中找到；如果活动状态为报名中，可报名参与该活动，报名制活动即报即成功，中签制活动需要报名结束后，由系统自行按活动人数设定抽取，抽取后系统消息告知是否已中签，评审制由活动负责人选择参加人员。活动报名结束前，随时可以取消活动报名并重新报名，活动报名与取消无次数限制。报名的活动将会出现在“日程”→“报名的”中，取消报名后将会消失。
第五条 活动签到。如果被报名的活动录取，需要参加活动并签到，活动参与方式请咨询活动主办方；签到需要在APP上进行，有扫码签到和密码签到两种方式。通过扫码签到，可点击“校园”→“签到”进入扫码页面，扫描活动主办方提供的签到二维码完成扫码签到；通过密码签到，可点击“校园”→“签到”→“密码签到”进入密码签到页，输入活动主办方提供的签到密码，点击“确定”。成功签到的活动，将会出现在“日程”→“签到的”页面内。活动签到时间限制默认为报名结束到活动结束，签到时间限制可由活动举办方修改。应注意签到二维码及签到密码的时间和地点限制。
第六条 评价活动。活动结束后，参与活动的成员可以在 APP 上对活动进行评价。通过“日程”→“报名的”→“查看报名”，滑到该页面下面的“对活动的评价”，可以对活动进行评价。
第七条 活动花絮。活动开始后，参与活动的成员及活动的负责人、组织者可以上传活动花絮。在APP上通过点击活动资料页中“活动花絮”进入活动花絮页，再点击页面右上角相机形状的按钮，方可上传花絮。在网页端，也可在活动信息页右下角进行花絮上传。
第八条 个人“第二课堂成绩单”信息查询。进入APP后，在“我的”页面中，可以查询个人诚信分、获得的积分，查看第二课堂成绩单、所有参与活动的记录等。诚信分是对报名后是否参与活动的有效显示，采用百分比计划；“第二课堂成绩单”可以对参与活动信息进行选择性打印，每一个成绩单都有相应的证书编号；活动记录中包含所有参与过的活动。每个人都可以自主生成一份或多份成绩单，点击“我的”→“第二课堂成绩单”→“生成学分版成绩单”/“生成记录版成绩单”，可以自主选择部分或所有活动记录生成一份成绩单，成绩单永久保留，不可删除，前面生成的成绩单，对之后成绩单的生成无影响，成绩单的创建无数量限制。在网页端，点击“第二课堂成绩单”可进入第二课堂成绩单列表页，点击列表页“下载成绩单”可以下载第二课堂成绩单，网页端只能下载APP生成的成绩单，不能创建成绩单。
第九条 修改绑定手机号。因手机号更换等多种原因需要修改绑定手机号时，在APP上点击“我的”→“系统设置”→“安全中心”→“换绑手机”进入修改绑定手机号页面，通过登录密码修改手机号。
第十条 修改密码。在APP上点击“我的”→“系统设置”→“安全中心”→“修改密码”进入修改密码页面，通过旧密码修改密码。如果忘记了密码，可以在登录页面点击“忘记密码”通过手机号修改密码。如果此时原先的手机号也已经无效，请联系所在学院“第二课堂成绩单”系统运行部门的负责人重置密码为初始密码，登录后请及时修改密码及绑定手机号。
第二章 用户管理
第十一条 到梦空间内本科生基本学籍信息（包括：姓名、学号、性别、民族、学院、班级、专业、年级、政治面貌等）由各学院“第二课堂成绩单”系统运行部门导入。
第十二条 学生用户的基本学籍信息变更需学生本人携带证明材料（身份证、学生证等）前往校团委第二课堂运营中心（以下简称“运营中心”）西区新主楼E420现场办理；其他信息请学生根据真实情况完善。
第三章 部落管理
第十三条 班级部落、各学院团委、院级学生会、院级团学工作中心和学院所属的学生社团部落由各学院“第二课堂成绩单”系统运行部门统一在后台注册，部落信息（名称、分类、指导单位、指导教师）等信息变更和新部落注册申请，需要填写《哈尔滨理工大学“到梦空间”系统部落申请及信息备案表》（校团委官网下载专区自行下载），提交至各学院“第二课堂成绩单”系统运行部门；校团委各团学工作中心、校学生会和学校各职能部门（室、所、中心）所属学生社团部落由运营中心统一在后台注册，部落信息（名称、分类、指导单位、指导教师）等信息变更和新部落注册申请，需要填写《哈尔滨理工大学“到梦空间”系统部落申请及信息备案表》，提交至运营中心。
第十四条 各部落管理按照组织提升的工作要求遵循分类管理指导原则，各部落管理责任人由各学生组织主要责任人、各班级团支部书记负责，指导和实施本层级和下一层级部落管理。
第十五条 各部落管理责任人要实时对本部落内的组织和成员进行身份认定，各级学生组织按照相关规定做好本部落成员的注册管理，班团部落要督促本班部落成员正确使用和操作系统。
第十六条 各部落活动责任由部落组织自行承担，要注重活动开展的实际效果，部落组织负责人及其主要成员在活动过程中如有弄虚作假，违规操作和产生重大过错的，其个人也应承担相应责任。
第十七条 部落负责人或骨干成员必须接受部落内部成员的监督。部落成员发现本部落有弄虚作假、操作违规等不良行为，可向运营中心以电话、邮件、书面材料等形式报告。
第四章 活动管理
第十八条 活动发布。部落负责人和管理员有权代表部落发起活动。原则上班级部落的负责人为团支书，各级团组织、学生会、学生社团负责人为其实际负责人，管理员不做要求。可在APP或web端发布活动，活动发布请参照《哈尔滨理工大学“到梦空间”系统活动发布相关规范》。
第十九条 活动送审。部落发布的活动，如不申请积分，可直接在系统内进行发布，院级部落发布的活动由院级管理员在线审核即可，校级部落发布的活动由校级管理员在线审核即可。部落负责人在活动发布后可在联络群内联系对应级别管理员进行活动审核；部落发布的活动，如果申请积分需先填写《哈尔滨理工大学第二课堂活动课程审批备案表》（校团委官网下载专区自行下载），由对应负责人和指导老师签字和主管单位审核盖章。线上发布活动时须将签章的备案表拍照/扫描上传至活动图片内。院级部落发布的此类活动由学院管理员进行预审，校级管理员进行终审；校级部落发布的此类活动由校级管理员直接审核。
第二十条 活动审核。运营中心设置校级管理员，各学院“第二课堂成绩单”制度专项工作组（以下简称“专项工作组”）设置院级管理员（原则上为负责第二课堂工作教师），负责活动的审核。活动审核应参照《哈尔滨理工大学“到梦空间”系统活动发布相关规范》《哈尔滨理工大学“第二课堂成绩单”积分标准（2021年6月重新修订）》等对活动的格式、积分申请情况、敏感信息等进行审核，如有问题可对活动进行驳回，并说明理由，无问题可直接通过。如因审核不到位造成问题，例如出现反动信息、积分申请超标等，将对相关审核人员问责。
第二十一条 活动签到。活动的负责人和组织者应按照系统设置组织好现场扫码/密码签到，活动补签人数不得超过签到人数10%，如超过应向学院专项工作小组及运营中心说明情况。校院两级管理员须对活动的签到情况进行监督和跟踪，发现问题，有权要求活动负责人说明情况，对违规签到的人员取消活动参加资格。
第二十二条 活动结束后，活动负责人可对签到人员颁发相应奖项和积分，颁发结束后在活动的记录管理中为参与及获奖、获积分人员生成成长记录。校院两级管理员应做好监督工作，如发现问题可撤回积分及记录。
第二十三条 活动线下的组织实施、安全保障等由活动主办单位负责，要注重活动开展的实际效果，部落组织负责人及组织者在活动过程中如有弄虚作假，违规操作和产生重大过错的，其个人也应承担相应责任。
第二十四条 学生个人参与系统外发布的活动，如符合《哈尔滨理工大学“第二课堂成绩单”积分标准及学分认定办法（暂行）》（校发〔2020〕45号）要求，欲申请成长记录及积分等请携带相关证明材料并填写《哈尔滨理工大学学生“第二课堂成绩单”积分认证补录申请表》（校团委官网下载专区自行下载）提交至所在学院“第二课堂成绩单”系统运行部门统一补录，不接受学生APP个人申请。
第五章 “第二课堂成绩单”管理
第二十五条 “第二课堂成绩单”分为学分版和记录版，学分版成绩单记录所有截止当前的积分汇总和明细；记录版成绩单学生可以根据需求选择记录生成。学生可在成绩单生成后自助打印。
第六章 信息安全
第二十六条 部落负责人、管理员有义务对本部落成员的个人信息保密；活动负责人、组织者有义务对参与活动的学生个人信息保密；如存在泄漏个人信息问题，一经发现，严肃处理。如发现账号、密码泄漏等账号安全问题及时与运营中心沟通。
第二十七条 各级各类后台管理员应妥善保管后台账号、密码，发现账号安全问题及时与运营中心沟通；对其管理的学生个人信息、活动、部落、学分等数据负责，不得随意出篡改和泄漏，一经发现，严肃处理，构成违法犯罪的，移交公安机关处理。
第七章 沟通联系
第二十八条 各学院“第二课堂成绩单”系统运行部门应建立包含本学院所有部落负责人的联络群；运营中心建立包含所有校级部落负责人和各学院院级管理员的活动审核联络群。活动发布后，可在群内直接联络活动审核人员。各学院“第二课堂成绩单”系统运行部门应向学生告知本院相关工作联系电话、联系地址等。
校团委第二课堂运营中心相关沟通联系如下（暂定）：
电话：0451-86390062
QQ群：746795045
联系地址：新教学主楼E420室（日常业务处理）
