各团总支、全体学生：
按照哈尔滨第24届世界大学生冬季运动会志愿者招募工作总体部署，根据《哈尔滨第24届世界大学生冬季运动会前期志愿者和赛会志愿者通用政策》的相关规定，结合大冬会及我校实际情况，为选拔出一支“人性化、专业化、高水平”的赛会志愿者队伍，确保大冬会各项工作顺利进行，特制定本方案。请各学院认真组织实施（按照招募推进表时间）。
一、工作原则
（一）高度重视，全校师生员工要高度重视志愿者选拔确认工作，充分发挥我校各团学组织优势，按照“组织推荐与测试考核相结合”的原则，开展赛会志愿者的选拔确认工作。
（二）注重实践锻炼，尽量保留测试赛志愿者作为赛会志愿者。测试赛志愿者全部来源于赛会志愿者申请人，并参照赛会志愿者选拔确认程序产生，在赛事服务中经过了实践锻炼，统筹考虑选拔确认工作和测试赛志愿者保留工作，尽量多的把测试赛志愿者保留到大冬会赛时。
（三）严格标准要求，确保赛会志愿者整体素质和服务水平。按照相关要求开展各项测试，根据测试成绩，在重点考虑所需专业技能的基础上，综合考虑志愿者的思想政治素质、身体健康状况和外语口语水平，选拔符合标准的赛会志愿者人选。
三、工作流程
根据《哈尔滨第24届世界大学生冬季运动会赛会志愿者通用政策》，制定赛会志愿者选拔确认工作的基本流程，具体如下：
（一）宣传动员。通过学校网站、校广播站、青年人生网、学校电子屏以及宣传展板等校园新闻媒体和各团学组织，大力宣传报道大冬会志愿者工作情况，努力营造人人关注大冬会、志愿服务大冬会的良好氛围。
（二）报名和初审。报名采取学院集中报名和学生自发到团委报名相结合的方式，凡志愿者申请人必须由院（系）团总支对其的思想政治素质、现实表现等信息开展有效性审核，签署推荐审核意见。
（三）笔试。校团委组织申请人参加笔试，重点考核申请人外语水平和综合知识，综合知识又包括大冬会知识、国情省情、传统文化、礼仪规范和应对紧急情况等方面的知识。根据笔试成绩排名，按照学校志愿者人数的120%比例确定面试人选。
（四）面试。由校团委组织评委成立考核小组对志愿者申请人进行面试，专业志愿者由大冬会组委会相关部门与我校共同实施，主要内容包括英语口语水平和个人形象。根据笔试和面试总成绩确定拟录用人选。
（五）心理测试。由校学生处大学生心理健康教研室组织对拟录用人选进行心理测试。
（六）体能测试。由体育教学部组织对拟录用人选进行体能测试。
（七）背景审查。由院（系）党总支认真审核志愿者个人情况，填写推荐意见，签字并加盖公章；校团委签署意见，并加盖公章；保卫处签署意见，并加盖公章；学校党委领导签署意见，并加盖公章。最后，由大冬会保卫部进行安全背景审查，未通过背景审查的人员，将取消其志愿者资格。
（八）预录用通知。通过复核的赛会志愿者，由大冬会志愿者部向我校发放预录用通知，通过校团委通知志愿者本人。
（九）录入管理系统。将确认的赛会志愿者信息录入到人员信息管理系统，对志愿者个人相关信息进行管理和维护。
（十）体检。由校医院组织赛会志愿者进行体检，对其日常健康状况、身体素质进行考察。
（十一）岗位分配。根据大冬会组委会各部门赛会志愿者需求，将选拔确认的志愿者对接到具体岗位上。
（十二）培训。校团委对志愿者进行通用培训，使其了解大冬会知识、国情省情、传统文化、礼仪规范和应对紧急情况等方面的知识。与各使用部门共同负责志愿者的专业培训、岗位培训和实地培训。
（十三）签署承诺书。明确志愿者服务岗位和职责后，赛会志愿者与校团委签署大冬会志愿服务承诺书，而后与大冬会组委会相关部门签署大冬会志愿者工作承诺书。
（十四）申请人接受任务。志愿者申请人签署承诺书后，按要求在规定的时间内上岗服务。
共青团哈尔滨理工大学委员会