一、活动名称
活动名称要求在30个字以内，总体原则是：让没参加活动的人可以一目了然看明白是什么活动。故一般包含两部分内容：一是活动的正式名称，二是活动主题。
活动的正式名称必须填写，基本要素包括：校内活动的校级活动使用“学校”开头，院级活动使用学院全称或简称开头，有届数则标明届数，有学年的标明学年（至少应注明届数或学年其中一个），活动具体名称应为名词，要求尽量简洁、正式，准备表达活动形式。
活动主题为选填项，在字数不允许时需省去活动主题，只保留正式名称，正式名称字数依然超过30字时，活动发布人在按照基本原则的基础上可酌情处理。
正确格式示例：
学校第十五届大学生学术科技节之首届电子创新挑战赛
学校2021年“高雅艺术进校园”之哈尔滨石油学院院团演出
机械学院第1期团校暨2021年新生班长团支书培训班
测通学院第2期“海外生活分享”职业规划讲座
学校第101期大学生讲坛—自媒体女神校友XX创业分享会
错误格式示例：
学习适应训练营（过于简单）
快来参加大剧院抢票吧（叙述不清，不是名词）
二、活动图片
活动图片可以放置与活动内容有关的相应图片，可以是活动海报、现场照片或合影。建议放置3张，推荐尺寸为850px*445px。
三、活动介绍
活动介绍要求不得少于50字，建议50-140个字内，应以简明的语言高度概括活动主要内容，目的意义，可放置简明活动宣传信息，不加评论和修饰，必须为有效清晰的活动信息。
四、参与须知
参与须知不超过100字，需写清楚具体要求的对象、针对活动注意事项（例如活动要求携带证件，报名成功后需在何时何地领票等）等。现阶段上传附件只能在网页端进行，故报名需上传附件的活动，一定要在此栏写清须知，要求大家在网页端报名和上传附件。
五、组织者
活动组织者为活动直接负责同学，要求真正负责活动具体事宜，不可挂名，如被举报将对活动发起部落以及组织者做严肃处理。因会生成相应工作列表里记录，故对活动组织者人数做一下限定：50人以下活动组织者不可超过4人，50人-100人活动组织者不可超过6人，100人以上活动组织者不可超过10人。
六、报名方式
报名方式分为报名制、中签制、评审制。
报名制：报名先到先得，报名人数达到预设的最大参与人数，则无法继续报名。报名成功者即可参加活动。
中签制：报名不分先后，人数可超过预设的最大参与人数，报名截止后，系统自动抽签。报名成功且中签者可参加活动。
评审制：报名不分先后，人数可超过预设的最大参与人数，报名截止后，活动开始前，活动负责人可录取报名人员。报名成功且被录取者方可参与活动。
七、活动分类
第二课堂课程项目包括思想政治素养、社会责任担当、实践实习能力、创新创业能力、文体素质拓展、菁英成长履历、技能培训认定共七大类。具体请根据《哈尔滨理工大学“第二课堂成绩单”制度实施管理办法（试行）》（详见：http://202.118.192.61/_s21/2021/1020/c3322a66096/page.psp）文件相应要求选择填写。
八、奖项设置
比赛的奖项和奖品等设置根据活动具体要求制定，活动发起人应对活动负责，不可虚报、多报。奖项可以是具体活动的一二三等（金银铜）奖，也可是具体的称号类：例如优秀志愿者等。奖项和活动名称应保持一致，某比赛类则为一二三等奖、某某荣誉称号评选则为对应称号。
九、学分（积分） 设置
活动申请积分，请参照现行的《哈尔滨理工大学“第二课堂成绩单”积分标准》（详见：http://youth.hrbust.edu.cn/2023/0920/c3322a89486/page.htm）文件相应要求选择填写。
十、附件
附件上传应明确附件名称，不可上传名称为乱码的附件。
十一、活动审核
发起活动如不申请积分，可直接在线发布；如需申请积分时需填写《哈尔滨理工大学第二课堂活动课程审批备案表》（详见：http://youth.hrbust.edu.cn/2021/1020/c3509a66133/page.htm），由对应负责人和指导老师签字和主管单位（业务指导单位）审核盖章，发布活动时在活动图片中上传扫描照片。院级审核单位为各学院“第二课堂成绩单”系统运行部门，校级审核单位为校团委。校级部落发布的活动不管有无积分均由校级管理员直接审核；院级部落发布的活动不申请积分时，由院级管理员直接审核即可，如申请积分，由院级管理员初审，校级管理员复审。
十二、发布及审核时间
活动应提前一周发布，以便审核，校团委每周二、周四对申请积分的活动进行审核，如活动发布时间较晚，因正常审核流程造成的延误，由活动发布者承担后果。如有特殊情况，请与对应级别管理员直接联系沟通。
