各学院团委：
根据共青团中央关于从严治团的要求，为规范团员管理工作，增强团员组织观念、履行团章规定的团员义务，结合当前疫情防控实际，做好2022届毕业生离校工作。我校将集中开展2021-2022学年第二学期团费收缴、团情统计及2022届毕业生团组织关系转接等工作，现将有关事宜通知如下：
一、 团费收缴
根据《共青团中央关于印发<关于中国共产主义青年团团费收缴、使用和管理的规定》的通知＞》（中青发〔2016〕13号）第五条“学生团员、下岗失业的团员、依靠抚恤或救济生活的团员、领取当地最低生活保障金的团员，每月交纳团费0.2元”的规定，现收缴学生团员2022年1月—2022年6月的团费（每个团员收取1.2元，团费收缴时间为3月21日—30日）。请于3月30日17点前以学院为单位按照“智慧团建”系统中团员总数统一到财务大厅缴费，并将缴费回执票据电子版发送至邮箱：youth@hrbust.edu.cn。
二、 团情统计
基层团组织情况、团干部和共青团员情况统计工作是基础性团务工作的重要组成部分，认真做好此项工作，对于全面掌握团情、科学指导开展团内活动有着极其关键的作用。
1．各学院团委要认真排查各班级团支部中团员的信息是否已录入“智慧团建”系统，如未录入请核实团员身份无误后在3月30日前完成团员信息录入工作。同时要求团员认真核对系统中本人的姓名、身份证号码、性别、团籍所在支部等关键信息是否存在错误，如以上信息有误请按时报校团委进行修改。手机号码、文化程度、政治面貌等信息如有变化，可由本人登录系统自行修改，确保系统中的手机号码准确无误。为保证毕业生团员团组织关系转接顺利开展，请各学院通知到毕业生团员毕业前一定要登录“智慧团建”系统（网址：https://zhtj.youth.cn/zhtj/，账号：身份证号，密码：首次登录为身份证后八位），因长期未登录导致的密码问题，可向团支部书记账号或学院团委账号索要密码重置码。
2．请各学院团委认真填写《需要修改、删除的团员信息》、《基层团组织信息统计表》（见附件1、2），并于3月30日（星期三）下班前将相关材料电子版发送至邮箱：youth@hrbust.edu.cn。本次工作的完成情况将作为年度团建工作考核的重要参考指标，请各学院务必高度重视团情统计工作，认真统计信息，确保本次统计工作顺利完成。
三、2022届毕业生团组织关系转接和“学社衔接”
毕业生团组织关系转接和“学社衔接”工作为离校手续清单中的必要环节，研究生于2022年4月10日前完成团组织关系的转出，本科生于2022年6月10日前完成团组织关系的转出。接收单位成功接收后方视为成功转出。毕业生团组织关系转接分为线上、线下两个环节。
（一）“智慧团建”线上团组织关系转接
请各位毕业生仔细阅读《毕业生“智慧团建”转出操作手册》（见附件3），及时联系毕业后的单位。对已确定接收单位的毕业生团员，学院要第一时间发起团组织关系转接申请。各学院团委要做好毕业生团组织关系转接和“学社衔接”去向统计工作，于4月10日前以学院团委为单位将《毕业生团组织关系转接去向登记表》（见附件4）电子版报送到校团委邮箱：youth@hrbust.edu.cn，为团组织关系转接工作做好数据支持。
（二）线下团组织关系转接
1．请各毕业班团支部统一收集团员证，并在“组织关系接转”栏统一填写如下内容：2022年7月1日，因毕业，组织关系转出，团费交至2022年6月。各学院团委在团员证“组织关系接转”一栏上加盖所在学院团委公章。
2．如遇毕业生团员无法返校或团员证遗失的，各学院团委根据毕业生团员团组织关系转接信息出具介绍信（见附件5）并加盖所在学院团委公章后将原件或电子扫描件交团员本人。
3．毕业生团员到新的学习工作单位报到后，凭团员证或团组织关系介绍信在该单位办理线下团组织关系转接手续。
（三）毕业生团关系档案管理
凡在我校入团的毕业生团员，入团志愿书和入团申请书须待毕业前整理档案时由毕业班辅导员装入毕业生档案中，团员证由毕业生团员妥善保存。
（四）2022级新生团组织关系转入
各学院应提前创建“2022级新生临时团支部”，告知2022级入学新生团组织关系转接要求，及时审批处理发起转接申请的2022级新生；2022级新生团支部成立前发起转接的应转入“2022级新生临时团支部”进行管理；2022级新生团支部成立后发起转接应直接转入2022级新生所在专业班级支部。
（五）团员证补办
团员需按规定管理和使用团员证。若团员证遗失、未能按时交纳团费的毕业生，需要补办团员证、补交团费后方可进行转出。补办团员证需携带本人近期免冠1寸蓝底照片一张（照片背面写明姓名、班级），《团员证补办信息登记表》（见附件6，加盖所在学院团委公章）和工本费2元，团费补交至2022年6月（每月团费0.2元）。补办团员证地点在共青团服务青年办事中心（新主楼E420），办理时间为每周三10:00-11:30。
如有未尽事宜，可与校团委组织建设部联系，联系人：张奇，联系电话：0451-86390056。
共青团哈尔滨理工大学委员会
2022年3月21日
