为加强我校学生社团的规范化、科学化、制度化管理，根据共青团中央、教育部《高校共青团改革实施方案》（中青联发〔2016〕18号）、《高校学生社团建设管理办法》（教党〔2020〕13号）等文件相关要求，结合学校实际和工作需要，决定开展2023-2024学年校内学生社团备案工作，现将有关事宜通知如下：
一、备案对象
哈尔滨理工大学校内社团，包括已注册备案社团及新成立社团。
二、备案要求
请各类社团进行自评，如符合学生社团成立条件、有明确指导教师和业务指导单位，可以在准备好以下材料7种材料后向校团委“学生社团指导中心”提出备案申请。
1. 社团名册封面（附件一）
2. 社团成立筹备申请书（学生社团成立可行性分析、组织管理结构等）；（附件二）
3. 社团章程；（附件三）
4. 《哈尔滨理工大学学生社团注册备案审批表》（附件四）；
5. 《哈尔滨理工大学学生社团负责人登记表》（附件五）；
6. 《哈尔滨理工大学学生社团活动安全责任书》（附件六）；
7. 《哈尔滨理工大学学生社团成员名单》（附件七）；
8. 2023-2024学年活动工作计划；（附件八）
三、备案流程
（一）原有学生社团的备案及流程
原有学生社团准备好7种材料，经业务指导单位审核确定是否同意该社团成立后提交至校团委“学生社团指导中心”进行备案审批。有关申请材料一式两份，一份由业务指导单位存档，一份按有关要求交至校团委“学生社团指导中心”备案。
（二）新成立学生社团的备案及流程参照原有学生社团的备案及流程进行。
请学生社团于10月9日(周一)13:00-17:00将有关材料纸质版加盖单位公章，报送至校团委“学生社团指导中心”（西区新教学主楼E420，南区三号楼512），电子版以社团名称命名，发送至校团委“学生社团指导中心”邮箱：xsst@hrbust.edu.cn，由校团委“学生社团指导中心”进行备案。团委将统一发文公布备案后的学生社团名单，公布名单中的学生社团认定为正规社团，可开展相关社团活动，未在公布名单之列的学生社团自动撤销解散，不得继续开展相关活动。名单公布后一学年内，学生社团如有变更，应于一周内向业务指导单位申请变更登记，并报校团委“学生社团指导中心”备案。
四、联系人
西区：卢亿奇13686267644
南区：侯丽娟18841777211
共青团哈尔滨理工大学委员会
2023年9月27日
