各单位：
为加强我校学生社团的规范化、科学化、制度化管理，根据《高校共青团改革实施方案》、《高校学生社团管理暂行办法》等文件相关要求，按照《哈尔滨理工大学学生社团管理办法（试行）》，经校团委研究决定，组织开展2018-2019学年校内学生社团备案工作，现将有关事宜通知如下：
一、备案对象
哈尔滨理工大学校内社团，包括原校级社团、院级社团及新成立社团。
二、备案要求及流程
请原各级各类社团对照《哈尔滨理工大学学生社团管理办法》（附件1）有关成立条件进行自评，如符合学生社团成立条件、有明确主管单位，可以在准备好书面申请书、社团章程草案、《哈尔滨理工大学学生社团注册备案审批表》（附件2）、《哈尔滨理工大学学生社团负责人登记表》（附件3）、《哈尔滨理工大学学生社团活动安全责任书》（附件4）《哈尔滨理工大学学生社团成员名单》（附件5）、2018-2019学年工作计划草案等7种材料后向主管单位提出备案申请。
（一）原校级社团的备案及流程
校级学生社团准备好7种材料，经主管单位核定同意后提交至校团委学生社团指导中心进行备案审批。有关申请材料一式两份，一份由主管单位存档，一份按有关要求交至校团委学生社团指导中心备案审批。
（二）原院级社团的备案及流程
院级学生社团的备案审批由主管单位（学院团委）负责进行。院级学生社团向主管单位提交7种材料。经主管单位审核确定是否同意该社团成立或继续开展活动。有关申请材料一式两份，一份由主管单位存档，一份按有关要求由主管单位汇总后向校团委学生社团指导中心报备。
（三）新成立社团的备案及流程参照原院级社团的备案及流程进行。
三、有关要求
请原校级学生社团、原院级学生社团主管单位于2018年11月20日12:00前将有关材料纸质版加盖单位公章，报送至校团委学生社团指导中心，电子版发送至校团委邮箱：youth@hrbust.edu.cn，由校团委学生社团指导中心进行备案。校团委将统一发文公布备案后的学生社团名单，公布名单中的学生社团认定为正规社团，可开展相关社团活动，未在公布名单之列的学生社团自动撤销解散，不得继续开展相关活动。名单公布后一学年内，学生社团如有变更，应于一周内向主管单位申请变更登记，并报校团委学生社团指导中心备案。
四、联系人
张 奇
电话：0451-86390062/16619920314
邮箱：youth@hrbust.edu.cn
共青团哈尔滨理工大学委员会
2018年10月28日
