各学院团委，各学生社团：
为切实加强我校学生社团规范管理，推动学生社团充分发挥育人功能，根据哈理工团发〔2021〕38号《哈尔滨理工大学学生社团建设管理工作实施细则》要求，现开展2023年学生社团年审工作。具体事项通知如下：
一、年审对象
我校在籍注册备案学生社团和社团指导教师（具体名单见附件1）
二、年审内容
本次年审内容分为社团考核与社团指导教师考核两个部分
三、年审方法与步骤
（一）社团指导教师考核
根据指导教师对学生社团组织建设、活动管理、业务指导和培训等方面指导情况进行考核，请各社团指导教师填写《哈尔滨理工大学社团指导教师聘任登记表》（附件2）和《哈尔滨理工大学社团指导教师考核登记表》（附件3），并对照《哈尔滨理工大学社团指导教师考核细则》（附件4）进行自评，并提供支撑材料交于校团委复核，纸质版材料于11月30日前送至新主楼E0420，电子版材料发送至邮箱xsst@hrbust.edu.cn。
（二）学生社团考核
主要从日常工作状况、社团规模状况、组织建设状况、活动开展状况等方面进考核。各社团需对照《哈尔滨理工大学学生社团考核量化表》（附件5）进行自评，并提供支撑材料交于业务指导单位复核，最终结果报校团委备案，纸质版材料于11月30日前送至新主楼E0420，电子版材料发送至邮箱xsst@hrbust.edu.cn。
四、工作要求
1、学生社团年审工作本着公平、公正、公开的原则，由校团委负责对学生社团年审进行评议审核。只有通过年审的学生社团方可进行下一年的社团活动，各社团务必认真对待。
2、考核分为“优秀”“良好”“合格”“不合格”四个等次，对社团年审中考核“优秀”等次社团（90分以上）在评奖评优、活动经费等方面给予适当的表彰激励，对“不合格”等次社团（60分以下）提出整改意见，整改期限3个月，整改期间不得开展除整改以外的其他活动。
3、全部社团必须参加年审，不参加年审的社团将予以强制注销并进行校级通报。
4、各社团务必对材料真实性负责，若发现学生社团在年审工作中弄虚作假的，相关社团直接评定为“不合格”等次社团，并追究相关人员责任。
共青团哈尔滨理工大学委员会
2023年11月9日
