各学院、各有关部门：
根据《哈尔滨理工大学“第二课堂成绩单”制度实施管理办法（试行）》（校发〔2020〕44号）文件精神，现就做好2023-2024学年第一学期本科生第二课堂成绩认证、预警和2024届本科毕业生“第二课堂成绩单”归档工作的有关事项通知如下。
一、本科生第二课堂成绩认证
（一）申请与补录阶段（即日起—3月17日）
请各学院务必于3月17日前在“第二课堂成绩单”网络管理系统（“到梦空间”）内完成2023-2024学年第一学期（2023年8月20日至2024年2月27日）本科生第二课堂成绩认证工作（包括学生骨干经历、竞赛获奖、荣誉激励等），以确保学生“第二课堂成绩单”的完整、准确。2024年2月27日后认证的第二课堂成绩，一律汇总记入2023-2024学年第二学期（不记入上一学期）。学生登录“到梦空间”APP查看个人“第二课堂成绩单”，对于个人已经取得“第二课堂成绩单”相关模块积分，但没有在系统上记录认证的，按照“谁主办，谁认证”的原则，应及时联系活动主办单位，由主办单位负责出示认证证明（下载地址：http://youth.hrbust.edu.cn/2021/1020/c3509a66135/page.htm）等认证材料后，由学生向所在学院团委（第二课堂管理部门）申请补录。第二课堂成绩录入需由各学院团委（第二课堂管理部门）按照《哈尔滨理工大学“第二课堂成绩单”积分标准及学分认定办法（暂行）》（详见：http://youth.hrbust.edu.cn/2023/0920/c3322a89486/page.htm）统一补录（经查看已在系统上记录认证的成绩，不得重复记录，存在重复记录认证的应及时修正）。第二课堂积分补录工作应于每学期初集中启动，学生日常原则只能通过实时记录获得第二课堂积分。
（二）审核与报送阶段（3月18日—3月29日）
各班级团支书应填报制作本班级2023-2024学年第一学期的《本科生第二课堂成绩大表》（下载地址：http://youth.hrbust.edu.cn/2021/1020/c3509a66131/page.htm），经本班学生签字确认后上交至学院团委（第二课堂管理部门），各学院要对本学院各班级《本科生第二课堂成绩大表》进行审核（登陆“第二课堂成绩单”网络管理系统核对），并在学院范围内及时予以不少于3个工作日的公示。公式无异议后，各学院汇总各班级学生签字确认后的《本科生第二课堂成绩大表》PDF电子版于3月29日前统一报至校团委邮箱（secondclass@hrbust.edu.cn）进行备案。
二、本科生第二课堂成绩预警
本科生第二课堂成绩预警是对学生在第二课堂方面可能或已经发生的学习问题和学业困难进行警示提醒，并有针对性地采取相应补救和防范措施，帮助学生完成第二课堂学业的一种危机干预制度。根据《第二课堂成绩预警管理办法（试行）》要求，各学院团委（第二课堂管理部门）务必按照“人员安排到位、信息通知到位、责任落实到位、措施帮扶到位”的原则，有效做好学分预警和帮扶工作。
（一）预警对象：2021、2022、2023级本科生
（二）预警类别：预警分为“成绩提醒”和“成绩警告”
1.成绩提醒
（1）截止大一第一学期末，学生累计总积分<10积分者。
（2）截止大一第二学期末，学生累计总积分<20积分者。
（3）截止大二第一学期末，学生累计总积分<30积分者。
（4）截止大二第二学期末，学生累计总积分<40积分者。
2.成绩警告
（1）截止大三第一学期末，学生累计总积分<50积分者。
（2）截止大三第二学期末，学生累计总积分<60分且各培养模块分数不达标者，暨“思想政治素养”、“社会责任担当”、“实践实习能力”、“创新创业能力”等4个模块各不足1学分（10积分），“文体素质拓展”、“菁英成长履历”、“技能培训认定”等模块共不足2学分（20积分）者。
（三）工作流程
1.各学院团委（第二课堂管理部门）对班级学生进行第二课堂学分修读情况核查，确定预警学生名单并下达第二课堂成绩预警通知书（下载地址：http://youth.hrbust.edu.cn/2024/0311/c3509a91884/page.htm）给学生，通知其辅导员，有针对性地加强对学生的督促，帮助学生制定个性化学习计划。
2.各单位要定期检查、督促指导学生完成第二课堂学业要求，协同各方力量共同帮助学生顺利完成第二课堂培养方案要求，同时建立《第二课堂成绩预警及帮扶工作台账》（下载地址：http://youth.hrbust.edu.cn/2024/0311/c3509a91885/page.htm）。请各学院团委（第二课堂管理部门）将签字盖章后工作台账PDF电子版于3月29日前统一报至校团委邮箱（secondclass@hrbust.edu.cn）进行备案。
三、2024届本科毕业生“第二课堂成绩单”归档
（一）审核与修正阶段（即日起—3月29日）。
请各学院团委（第二课堂管理部门）登录“第二课堂成绩单”网络管理系统（“到梦空间”）导出2024届本科毕业生学分版“第二课堂成绩单（明细+汇总版）”（操作指南详见：http://202.118.192.61/_s21/2024/0312/c3322a91911/page.psp），并逐一审核相关内容，对成绩单存在问题的进行修正，学生第二课堂成绩每学期初开学都会进行成绩公示和确认，所以除特殊原因外，原则上不允许修改，本次工作以确定为主。
本科毕业生第二课堂总评成绩以学生第七学期的认定结果为依据，各学院团委（第二课堂管理部门）应填写《本科毕业生第二课堂总评成绩认定结果统计表》（下载地址：http://youth.hrbust.edu.cn/2024/0311/c3509a91886/page.htm），“不及格”学生补考通过的，第二课堂总评成绩最终认定结果最高按“及格”记载。请各学院团委（第二课堂管理部门）将签字盖章后统计表PDF电子版于3月29日前统一报至校团委邮箱（secondclass@hrbust.edu.cn），以备录入学生成绩单。
（二）确定与归档阶段（3月30日—4月15日）
各学院团委（第二课堂管理部门）对本科毕业生“第二课堂成绩单”审核无问题后，将确定后的本科毕业生学分版“第二课堂成绩单（明细+汇总版）”电子版于4月15日前统一报至校团委邮箱（secondclass@hrbust.edu.cn）安排集中打印，以备正式装档。
“第二课堂成绩单”制度相关工作指南及系统使用培训视频请前往“第二课堂成绩单”专题网页（详见：http://youth.hrbust.edu.cn/3278/list.htm）查看。如有未尽事宜，可与校团委组织建设科联系，联系人：张奇，联系电话：0451-86390056。
共青团哈尔滨理工大学委员会
2024年3月12日
