各学院团委、基层团支部：
根据《中国共产主义青年团章程》有关规定和上级团组织工作部署，为严格规范团员管理，加强团员队伍建设，现将2024级新生团员档案审查和团组织关系转接工作有关事宜通知如下：
一、新生团员档案审查
参照《新生团员档案审查工作流程》（详见：http://youth.hrbust.edu.cn/2024/0918/c561a94765/page.htm），各学院团委要在9月27日前完成2024级新生团员档案审查工作。
二、新生团员组织关系转接
对于团员档案材料审查合格的团员可参照《新生团组织关系转入流程》（详见：http://202.118.192.61/_s21/2023/0609/c561a87831/page.psp）完成组织关系转接工作，各学院团委要在9月30日前在“智慧团建”系统完成2024级新生团员组织关系转接工作。
对于在团员档案审查工作中无法认定团员身份者，其“智慧团建”的转接申请可驳回原单位。其中入学前已经在“智慧团建”报到的新生团员可在“智慧团建”中发起关系转接，提交转入申请，各团支部及时审核通过申请。入学前未在“智慧团建”报到的新生团员可在“智慧团建”中完善信息，完成报到。对因故不能在“智慧团建”系统进行线上转接但开有纸质介绍信的（如原单位涉密等特殊情况无法录入“智慧团建”系统），应及时将原单位团组织开具的纸质介绍信交给学院，学院将回执填写盖章后反馈给原单位，并办理“智慧团建”报到手续。
新生团员如能在“智慧团建”系统中查询到本人的团员信息，则无需纸质的团组织关系介绍信亦可办理线上线下组织关系转入接收；“智慧团建”系统中查询不到本人团员信息的，须返回原就读学校，开具加盖团组织公章的团组织关系转接介绍信，同时这类系统中查询不到信息的学生的团员证、入团志愿书须重点严格审核。
如有未尽事宜，请与校团委组织建设科联系，联系人：张老师，联系电话：0451-86390056；胡百超，联系电话：18246984911。
共青团哈尔滨理工大学委员会
2024年9月18日
