一、团员档案收交
新生报到后，在各学院团委指导下统一收交团员档案。
二、团员档案审查
1.各学院要指派专人对团员证、团籍材料（入团申请书、入团志愿书等）进行审查，重点审查是否符合入团标准、入团志愿书等材料是否齐全、团员发展程序是否规范、团员证信息填写是否完整等，建立《团员档案审查工作台账》（学院团委留存五年备查）。
2.相关材料不符合要求的，暂不确认其团员身份。缺失入团志愿书的必须回原入团所在单位开具《团籍遗失证明》，经学院确认无误后，可重新确认其团员身份并办理团组织关系转接手续。无法提供原单位证明材料的，不得确认其团员身份。
3.对不满14岁入团、无编号入团、发展程序缺失等特殊情况，开展全面核查和整理工作，重点核查团员入团时间和入团年龄，并确保“智慧团建”系统登记资料与团员档案资料一致且符合有关规定，其中：①对2017年1月1日后发展的团员，需确认是否有发展编号。②按照团中央统一部署，团省委定期对全省历史低龄团员集中开展认定和整改工作，各学院要按照相关要求开展核查，规范开展重新认定工作，具体工作通知另行下发。③无团籍档案、无团员证且无相关证明材料者，应视为非团员。根据上级要求，28周岁以下保留团籍的党员也需要办理团组织关系转接，不办理转接手续或者无相关佐证材料的，不承认其保留团籍身份，不能参与团内评优评先。
三、团员档案缺失情况处理
缺失入团志愿书必须由学生本人到原学校或单位补办；缺失入团申请书必须由团员本人书写，申请时间应早于入团时间3个月以上。团员档案材料补办齐全后，在第一学期内补交，经学院团委审核合格后方可归档。
四、团员档案并入学生档案
团员档案审查无误的，按照学校档案管理要求将团员档案归入学生档案妥善保管。
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