团员由一个基层组织转移到另一个基层组织必须在3个月内完成办理团组织关系转接手续，接收单位成功接收后方视为成功转出。团员团组织关系转接一般分为线上、线下两个环节。团员档案管理和组织关系转接应与“智慧团建”系统衔接，按照“先网下，再网上”的顺序进行，通过网络系统进行双重管理。已经入党的毕业生团员若未年满28周岁，仍保留团籍，应转接团组织关系。所有参与团组织关系转接的团员需由学院团委统一填写《团员团组织关系转接备案表》。
一、线下团员团组织关系转接
（一）团员团组织关系介绍信
介绍信是团组织之间转接团员团组织关系的唯一书面凭证，不能仅凭团员证进行组织关系转接。因故未开具组织关系介绍信，团员应及时向新单位（新居住地）团组织报告，由转出单位团组织补开。线上组织关系可凭介绍信完成接收，不得以户口所在地归属等原因拒绝接收。
1.介绍信的转递方式
毕业后团员本人携介绍信（纸质版）、身份证、身份证复印件（若身份证地址与常住地不一致需另携带常住地社区、居/村委会或物业开具的居住证明）到对应团组织办理转接。
2.介绍信填写注意事项
（1）团员团组织关系介绍信（以下简称“介绍信”）是团组织之间转接团员团组织关系的唯一凭证，不能仅凭团员证进行组织关系转接。
（2）介绍信由学院团委开具。基层团支部一律不得开具。
（3）介绍信须用钢笔（黑色墨水）或黑色中性笔填写，不得用铅笔、红笔填写，要求字迹工整、清晰。介绍信发生涂改、一律无效。
（4）介绍信一式三联。第一联为存根，由学院团委填写、留存；第二联为正本，由学院团委填写、团员本人携带；第三联为回执，由转入团委填写后反馈给转出学院团委。
（5）转入团委，即接收介绍信的基层团委。介绍信自开出之日起，有效期90天。加盖学院团委组织章，印记应清晰完整。
（6）第一联（存根）
①“XX年XX号”处的“号”是学院团委介绍信序号，序号由学院团委根据转出团员数确定编写，一般三至五位（如：2025年001号、2025年0001号）。
②“XXX系共青团员”处的姓名要与团员身份证（户口本）上的姓名一致。
③转接原因填写“升学、转学、毕业、单位变更、居住地变更”或其他具体原因。
④“由XX转至XX”，前面填写学院团委全称（共青团哈尔滨理工大学XXX学院委员会），后面填写转入团委全称。
⑤“团员档案”栏填写团员档案去向，在相应的☑前打“√”或填写其他具体去向。
⑥“转出经办人”填写开具介绍信人员的姓名。
⑦团员本人联系电话应填写该团员转出后能联系到的联系方式，如有固定电话、手机均填写。
（7）第二联（正本）
①“XX年XX号”与第一联（存根）一致。
②第一行横线填写转入团组织全称。
③团员姓名、性别、民族应与身份证（户口本）一致。
④入团时间“XX年XX月”应与本人入团志愿书记载一致，填支部大会通过的当月。
⑤2017年1月1日后入团的，均填写全国统一编号的12位发展团员编号（《入团志愿书》右上角）。没有发展团员编号的填“无”，不留空。
⑥由“XXX去你处”填写学院团委全称。
⑦团费交纳时间具体到XX年XX月。
⑧团员本人联系电话与第一联一致。
⑨“转出经办人”与第一联一致。
⑩转出团委联系电话填写固定电话和经办人手机。
（8）第三联（回执）
①“XX年XX号”与第二联（正文）一致。
②第一行横线填写学院团委全称。
③团员姓名与第二联（正文）一致。
④转入经办人姓名、联系电话如实填写。
（9）学院团委开出介绍信的同时，在团员证转出栏记录、盖章。
（二）纸质档案转接
团员档案（入团申请书、入团志愿书等材料）须待毕业前整理档案时由毕业班班主任、辅导员装入毕业生档案中进行管理，随毕业生档案转接（不一定和组织关系去向完全一致）。团员证由团员妥善保存。团员离校前学院团委应统一收集团员证，并在“组织关系接转”栏统一填写如下内容：XX年XX月XX日，因毕业，组织关系转出，团费交至XX年XX月（若有未能按时交纳团费的毕业生团员，需要按照每月0.2元的标准补交团费至毕业时间后方可进行转出）。团员证“组织关系接转”一栏上须加盖所在学院团委公章。
如遇毕业生团员无法返校、团员证遗失或工作单位特别需要的，各学院团委可根据毕业生团员离校后的团组织关系转接信息出具介绍信并加盖所在学院团委公章后将原件或电子扫描件交毕业生团员本人。
接收团员档案的单位收到档案后，应当审核档案的真实性、完整性和团员身份，核对无误后填写介绍信回执，并在1个月内将回执反馈给转出团委，不得“只转不接”或“只接不回”；除邮寄反馈回执外，也可采取扫描（照片、传真）等便捷方式。
二、“智慧团建”系统团员团组织关系转接
（一）“智慧团建”系统登录方式
1.网页版：https://zhtj.youth.cn/zhtj/signin
2.微信小程序：搜索“团中央智慧团建云平台”
（二）组织关系转接申请发起方式
1.团员个人发起。团员个人发起的情况，可以由团员登录系统进入“个人中心”，点击左侧“关系转接”，选择转入组织是否属于北京/广东/福建、转接原因，根据提示选择完成申请。
2.转出团组织发起。转出团组织管理员进入管理中心，点击“业务办理—组织关系转接办理”菜单，点击“办理转出”，选择转出团支部、转出人姓名、转入组织是否属于北京/广东/福建、转出原因，根据提示完成转接。
3.转入方发起。转入团组织管理员登录系统进入管理中心，点击“业务办理—组织关系转接办理”菜单，点击“办理转出入”，填写需要转入成员姓名、身份证号码，点击查询；选择转入原因（升学），根据提示完成转接。
4.撤销申请。未完成申请审批前，转出团组织可以点击申请页面右上角“撤销申请”，即可撤销操作。
5.转往全国铁道、全国民航、中央金融、中央企业、中央和国家机关团委（简称为“系统团委”）的注意事项。选择转入系统团委团组织时，要根据实际组织架构，选择所在组织体系，不能根据组织所在地选择具体省份。例如哈尔滨铁路局，选择转入的省级组织时，应选择“全国铁道团委”，不能选择“团黑龙江省委”。转往北京、广东、福建三省时，选择转接原因后，需要详细填写名称、地址、组织等信息。
6.组织关系转接原因填写说明。
（1）已落实工作单位（含自主创业）的毕业学生团员：由原就读学校、毕业后工作单位团组织或团员个人通过“智慧团建”系统申请将团组织关系转至工作单位团组织。工作单位尚未建立团组织的，应转至工作单位所在地的乡镇街道团组织，所在地“青年之家”已建立团组织的，也可转至“青年之家”团组织（下同）。如团乡街道道团（工）委书记空缺等情况，乡镇街道团组织确有困难接收的，应由县级团组织建立“流动团员团支部”承担接收责任（下同），县级团组织应当在一年内将这部分团员的团组织关系转出。
（2）升学的毕业学生团员：由各类学校团组织于新生入学一个月内，在“智慧团建”系统上创建新生所属团组织，并及时将新入学的学生团员团组织关系转入。原就读学校团组织和团员本人也可在录取学校新生团组织创建后，登录“智慧团建”系统申请将团组织关系转出。原就读学校团组织不得将已升学的毕业学生团员团组织关系转至团员户籍所在地、生源地或本人、父母常住地的乡镇街道团组织。
（3）参军入伍、军校就读、工作涉密的毕业学生团员：由原就读学校团组织或团员本人在“智慧团建”系统上发起团组织关系转接申请，省级团委审核通过后，该学生团员将进入特殊单位专属库进行集中管理。同时，毕业学生团员须按相关要求办理线下团组织关系转接手续。转往涉密单位工作的情况参照此流程办理。
（4）离校前尚未落实就业去向的毕业学生团员：由原就读学校团组织或团员本人通过“智慧团建”系统申请将团组织关系转至团员本人居住地、户籍所在地或生源地的乡镇街道“流动团员团支部”。
（5）出国（境）学习研究的毕业学生团员：毕业学生团员离校出国（境）前，学校团组织应要求其提交保留团组织关系的书面申请，说明在境外学习研究的地点、时间期限、国内常用联系人和联系方式等情况，经学校团委审批后，统一登记造册备案，并编入“出国（境）学习研究团员团支部”集中管理。团员在国（境）外期间，应定期汇报个人情况履行团员基本义务。出国（境）学习生活团员需填写《出国（境）学习研究团员组织关系保留申请》并签字确认、防止失联。
（6）出国（境）工作的毕业学生团员：因公出国（境）的毕业学生团员，在出国（境）前将其团组织关系转至派出单位的团组织。因私出国（境）的毕业学生团员（求学除外），在出国（境）前将其团组织关系转接至户籍所在地或本人、父母居住地的乡镇街道团组织。
（7）延迟毕业的学生团员：由原就读学校团组织在“智慧团建”系统中做好标记，并创建“延迟毕业团组织”进行集中管理。
（8）转至乡镇街道团组织的团员：因就业单位无团组织、未就业等原因转至乡镇街道的毕业学生团员，乡镇街道团组织要加强联系和服务，纳入流动团员教育管理机制，持续关注其就业动向，及时做好团组织关系二次转接工作。可依托微信、QQ等即时通讯工具，建立网上团支部，开展相关工作。乡镇街道不得以任何理由拒绝接收毕业生团员团组织关系。
（三）审批机制
1.收到团组织关系转接申请后，转入团组织管理员点击“操作中心”中信息提示或在“业务办理－组织关系转接审批”中“转出审批”/“转入审批”页面，进行审批操作。
2.选择转入的组织为团支部，则该团支部或团支部直属上级管理员审批同意后，完成转接流程。
3.选择转入的组织是团委/团工委/团总支，则该组织管理员在审批同意后，“操作中心”“组织关系转接审批”页面会收到审批消息，须将新转入的团员分配到某个团支部，完成转接流程。
4.发起的申请与实际不符时（信息错误、未按要求报到、人员不符合要求等），审批方可点击“审批——不同意”并写明原因，即可退回申请。
5.转接申请处于团委/团工委/团总支/团支部审批同意阶段时，超过10天未审批，系统将将自动终止，退回申请。
6.审批历史可在“业务办理－组织关系转接审批”中查看。
（四）团员团组织关系转接指引图
（五）高校毕业生团组织关系转接指引图
相关材料：
