各学院团委、基层团支部：
共青团员、团干部和团组织情况统计工作是重要的基础性团务工作，是衡量团的基层组织建设、团员教育管理工作状况的显著标志。为了全面了解把握我校团员情况，进一步加强我校共青团基层组织建设，根据团中央、团省委要求，结合我校实际情况，现就我校2025-2026学年第一学期团情统计工作通知如下：
一、工作内容
本次团情统计数据的截止时间为2025年12月22日（含2025级新生），统计对象包括我校全日制在校生（含研究生、本科）。
1．各学院要认真组织、指导本单位各基层团支部做好相关数据的填写，要注意统计数据的真实性、准确性和逻辑严密性。同时也要核对好团员、团组织、团干部数量等，须和“智慧团建”系统数据进行校验并填写《团情统计表》（见附件1，内含2个表）；各团支部需指导本支部团员填写《团员名册》（见附件2），以学院为单位装订成册。
2．各基层团支部要登录智慧团建系统（网址：https://zhtj.youth.cn/zhtj/，账号：身份证号，密码：首次登录为身份证后八位），查看系统中团员信息，对团员、团干部信息进行核查，未录入本团支部的团员、团干部，核实无误后需补录入系统。因长期未登录“智慧团建”导致的密码问题，可向团支部书记管理账号或学院团委管理账号索要密码重置码。转专业的学生，由原团支部管理员或本人发起转出，现团支部管理员审核后审批通过；学籍异动学生（休学、退学、入伍），由各学院团委管理员或学生本人发起转出，休学及入伍（组织关系未转接至所在单位）的，转接至流动团员团支部；退学的需转接至学生户籍所在地团组织。各学院团委要按照团章和团支部工作条例规范组织设置，在“智慧团建”系统中及时清理删除、合并团员数少于3人的空壳团支部；定期整顿团员数超过50的超大团支部，拆分调整、缩小管理单元。
3．各学院需重点核查非团员青年在“智慧团建”系统中误报到和团员关键信息错误的情况，按照“谁核定，谁负责”的原则，非团员青年但存在系统当中的和团员关键信息（姓名、性别、身份证号码）有误的应填写《“智慧团建”系统信息修改申请表》（附件3，内含2个表）报上级团组织备案。
4．各学院要按照《不符合团章规定年龄入团问题排查和处理工作指引》（详见：http://youth.hrbust.edu.cn/2024/0507/c3324a92886/page.htm）相关要求，将排查和处理结果及时建立台账，填写《不符合团章规定年龄入团人员补录情况统计表》和《共青团员身份审核认定表》。
二、工作时间
请各学院团委将整理后的《团情统计表》、《智慧团建”系统信息修改申请表》、《不符合团章规定年龄入团人员补录情况统计表》和《共青团员身份审核认定表》于2025年12月23日（周二）下班前报校团委，纸质版报送至西区新主楼E426，电子版打包压缩发送至邮箱：cyte@hrbust.edu.cn，邮件和文件名称为“XXX学院2025-2026第一学期团统材料”。
三、工作要求
共青团员、团干部和团组织情况统计工作是高校共青团基层组织建设工作的重要内容，体现了共青团工作的严肃性、规范性、政策性，也是掌握在校学生团员人数、团员构成情况及推荐优秀团员入党的重要基础性工作。各学院团委要高度重视，积极引导团员认真履行义务，正确行使权利，珍惜团员身份，坚持大抓基层，加强团的基层组织规范化建设。如有未尽事宜，可与校团委组织建设科联系，联系人：张老师，联系电话：0451-86390056。
共青团哈尔滨理工大学委员会
2025年11月26日
