各学院团委：
团组织关系转接是团籍延续的重要方式，是团员由一个基层组织转移到另一个基层组织时必须及时办理的关系转档。为进一步加强基层团组织规范化建设，完善毕业学生团员离校工作，结合我校实际情况，经校团委研究，现就我校2021届毕业学生团员团组织关系转接等工作的有关事项通知如下：
一、“智慧团建”系统团组织关系转接工作指引
（一）转接对象
我校2021届全体毕业生团员（包含入党后28周岁以下的毕业生团员）
（二）工作阶段
第一阶段：2021年5月24日-2021年6月25日
1．各类毕业生团组织关系转出工作
（1）确认并标记团支部团员毕业时间；
（2）确认毕业学生团员身份和毕业时间，如果团员身份中有延迟毕业团员的情况，需要单独进行标记；
（3）由团员个人发起组织关系转出申请，转出组织管理员进行审批；
（4）转出审批通过后由转入组织管理员进行转入申请审批，如通过则转接成功；如申请被退回，请团员根据审批意见重新发起转接，直到转接成功。
2．2021级研究生新生团组织关系转入工作
（1）各学院应首先创建“2021级研究生新生临时团支部”，告知2021级入学研究生团组织关系转接要求，及时审批处理发起转接申请的2021级研究生；
（2）研究生新生团支部成立前发起转接的应转入“2021级研究生新生临时团支部”进行管理；
（3）研究生新生团支部成立后发起转接应直接转入研究生所在专业班级支部。
第二阶段：2021年6月26日-2021年8月20日
1．第一阶段滞留的疑难毕业团员组织关系转出工作
（1）各学院应做好疑难问题的信息收集与数据汇总；
（2）积极与有困难的毕业团员点对点对接，解疑答惑，顺利完成团组织关系转出工作。
2．延迟毕业的学生团员管理工作
（1）明确延迟毕业生范围，分类推进后续团组织关系转接工作；
（2）延迟毕业至下一年的学生团员，尽快落实去向，将团组织关系转入对应继续修读学业班级的团支部。
3．2021级研究生新生团组织关系转入工作
操作流程同第一阶段。
（三）转接类型
1．已落实工作单位（含自主创业）的毕业学生团员
由毕业学生团员本人通过“智慧团建”系统申请将团组织关系转至工作单位团组织。工作单位尚未建立团组织的，应转至工作单位所在地的乡镇街道团组织，所在地青年之家已建立团组织的，也可转至青年之家团组织。如因乡镇街道团（工）委书记空缺等情况，乡镇街道团组织确有困难接收的，可由团员本人向县一级团组织进行沟通，转至县一级团组织设立的“流动团员团支部”。
2．升学的毕业学生团员
自录取至入学一个月内，毕业学生团员本人需在“智慧团建”系统上发起团组织关系转接申请，若升学至外校，请先联系升学院校的团组织关系转接负责人，明确转接团支部后办理转接工作；如升学至本校，可直接转至本校应在学院的“2021级研究生新生临时团支部”。
3．参军入伍的毕业学生团员
由毕业学生团员本人在“智慧团建”系统上发起团组织关系转接申请，待省级团委审核通过后，该学生团员将进入特殊单位专属库进行集中管理。同时，毕业学生团员需按照相关要求办理线下团组织关系转接手续。转往涉密单位工作的情况参照此流程办理。
4．离校前尚未落实就业去向的毕业学生团员
由毕业学生团员本人通过“智慧团建”系统申请将团组织关系转至团员本人居住地、户籍所在地或生源地的乡镇街道“流动团员团支部”。毕业学生团员在毕业后尚未落实就业去向的，可在原就读学校保留团组织关系，一般不超过6个月，各学院团委应对其做好标记并编入“毕业学生流动团员团支部”集中管理，对符合转出团组织关系条件的应当及时转出。
5．出国（境）学习研究的毕业学生团员
参考《中国共产党党员教育管理工作条例》和党组织关系管理的有关规定（组通字〔2015〕33号），按照党、团一致的原则，出国（境）学习研究的毕业学生团员需将团组织关系保留在学院团委。毕业学生团员需在离校出国（境）前完成以下两项工作：一是团员本人填写《哈尔滨理工大学毕业生团员保留团组织关系申请表》（见附件1），说明在境外学习研究的地点、时间期限、国内常用联系人和联系方式等情况。二是班级智慧团建管理员（团支书）或团员本人通过“智慧团建”系统申请将团组织关系转至本人所在学院的“出国（境）学习研究团员团支部”，后期接受集中管理。境外学习研究团员在国（境）外期间，应当定期汇报个人情况，履行团员基本义务。
6．出国（境）工作的毕业学生团员
因公出国（境）的毕业学生团员，在出国（境）前将其团组织关系转至派出单位的团组织。因私出国（境）的毕业学生团员（求学除外），在出国（境）前将其团组织关系转接至户籍所在地或本人、父母居住地的乡镇街道团支部。
7．延迟毕业的学生团员
由班级智慧团建管理员（团支书）或团员本人通过“智慧团建”系统申请将团组织关系转至本学院“延迟毕业团支部”团支部中。学院团委智慧团建管理员需在“智慧团建”系统中对延迟毕业的学生团员做好标记。
8．转至乡镇街道团组织的团员
因就业单位无团组织、未就业等原因转至乡镇街道的毕业学生团员，应积极主动地与乡镇街道团组织加强联系和服务，被纳入流动团员教育管理机制后，持续上报就业动向，及时做好团组织关系二次转接工作。
（四）特别说明
1．学院团委应提前建立“2021级研究生新生临时团支部”、“出国（境）学习研究团员团支部”、“延迟毕业团支部”，除“2021级研究生新生临时团支部”外，其余两种支部属性应标为“混合支部”，并将相应学生团员分别编入对应支部进行集中管理。支部构成如下：
（1）“2021级研究生新生临时团支部”：录取学校新生团组织尚未创建而滞留我校的升学毕业学生团员、我校新生团组织尚未创建时转入我校的2021级研究生新生团员；
（2）“出国（境）学习研究团员团支部”：将出国（境）学习研究的毕业学生团员；
（3）“延迟毕业团支部”：未能予以毕业授予学位的毕业团员。
2．各学院团委应于6月1日前核查、完善“智慧团建”系统中支部团员信息，以免遗漏。智慧团建系统中要完善录入系统的2021年毕业生团员的联系方式（手机号必填）。手机号如有变更，应及时更新。
3．学院团委应组织收集出国（境）学习研究毕业学生团员的保留团组织关系的申请表（见附件1），将申请表扫描版、汇总表（见附件2）电子版及扫描件和录取offer（或相关出国学习研究证明）扫描件于6月20日17点前发送至校团委工作邮箱：youth@hrbust.edu.cn。
二、线下团组织关系转接工作指引
1．在团员证中“组织关系转接”第一个空白栏填写内容为：2021年6月20日，因毕业，组织关系转出，团费交至2021年6月。以学院为单位统一于6月15日（周六）、6月16日(周日)至指定地点由校团委统一加盖公章（具体学院盖章时间及地点安排见附件3）。
2．对于个别需要团组织单独办理组织关系转出介绍信的，请各学院团委（团总支）在审核毕业生团员证、入团志愿书等其他相关材料后，将情况汇总，并填写《中国共产主义青年团团员组织关系介绍信》（校团委官方网站自行下载：http://youth.hrbust.edu.cn/xzzq/list.htm），统一于6月15—16日交至校团委，加盖共青团哈尔滨理工大学委员会公章。
三、团员证补办
团员需按规定管理和使用团员证。若团员证遗失、未能按时交纳团费的毕业生，需要补办团员证、补交团费后方可进行转出。补办团员证需携带本人近期免冠1寸蓝底照片一张（照片背面写明姓名、班级），工本费2元，团费补交至2021年6月（每月团费0.2元）。补办团员证时间为6月15—16日，请各学院提前做好安排。
附件1.哈尔滨理工大学毕业学生团员保留团组织关系申请表（出国（境）学习研究团员填写）.docx
附件2.哈尔滨理工大学2021届出国（境）学习研究毕业生团员信息汇总表.xlsx
附件3.2021届毕业学生团员团组织关系转接办理时间地点安排表.pdf
联系人：张奇、祖森
联系电话：0451-86390058
办公地址：新教学主楼E0420
工作邮箱：youth@hrbust.edu.cn
共青团哈尔滨理工大学委员会
2021年5月24日
