各学院团委、基层团支部：
根据共青团中央关于从严治团的要求，为进一步加强我校共青团基层组织建设，全面准确地掌握团员基本情况，切实加强对基层团组织的管理和服务，学校现集中开展2024-2025学年第二学期团情统计、团费收缴及2025届毕业生团员团组织关系转接等工作，现将有关事宜通知如下。
一、团情统计工作
基层团组织情况、团干部和共青团员情况统计工作是基础性团务工作的重要组成部分，认真做好此项工作，对于全面掌握团情、科学指导开展团内活动有着极其关键的作用。本次团情统计对象包括我校全日制在校生（含研究生、本科生）。
1.各学院团委要认真组织、指导本学院各基层团支部做好相关数据的填写，要注意统计数据的真实性、准确性和逻辑严密性。同时也要核对好团员、团组织、团干部数量等，须和“智慧团建”系统数据进行校验，并于2025年5月26日（周一）下班前将《团情统计表》（附件1）电子版（excel可编辑版和盖章扫描版）报至邮箱：cyte@hrbust.edu.cn。
2.各基层团支部要登录智慧团建系统（网址：https://zhtj.youth.cn/zhtj/，账号：身份证号，密码：首次登录为身份证后八位），查看系统中团员信息，对团员、团干部信息进行核查，未录入本团支部的团员、团干部，核实无误后需及时补录入系统。
3.各学院团委需重点核查团员关键信息（姓名、性别、身份证号码）错误的情况，并于2025年5月26日（周一）下班前将《“智慧团建”系统信息修改申请表》（附件2）电子版（excel可编辑版和盖章扫描版）报至邮箱：cyte@hrbust.edu.cn。
4.因长期未登录导致的密码问题，可向团支部书记管理账号或学院团委管理账号索要密码重置码。转专业的学生，由原团支部管理员或本人发起转出，现团支部管理员审核后审批通过；学籍异动学生（休学、退学、入伍），由学院团委管理员或学生本人发起转出，休学及入伍（组织关系未转接至所在单位）的留在原团支部或转接至其休学及入伍结束后应在团支部；退学的需转接至学生户籍所在地团组织。
5.各学院团委要认真排查本学院不符合团章规定年龄入团人员信息，参照《哈尔滨理工大学团员身份认定和团员档案材料丢失补办工作流程》（详见：https://youth.hrbust.edu.cn/2025/0513/c561a98505/page.htm）相关要求，将排查和处理结果及时建立台账，并对符合团员身份认定要求的团员开展团员身份认定和团员档案材料丢失补办工作，于2024年5月26日（周一）下班前将《不符合团章规定年龄入团人员补录情况统计表》《共青团员身份审核认定表》纸质版报至西区新主楼E426，电子版报至邮箱：cyte@hrbust.edu.cn。
6.各学院团委要按照团章和团支部工作条例规范组织设置，在“智慧团建”系统中及时清理删除、合并团员数少于3人的空壳团支部；定期整顿团员数超过50的超大团支部，拆分调整、缩小管理单元。
二、团费收缴工作
根据《关于中国共产主义青年团团费收缴、使用和管理的规定》（中青发〔2016〕13号）和《关于进一步规范团费收缴、使用和管理工作有关事项的通知》（团组字〔2020〕3号）中相关规定，“学生团员、下岗失业的团员、依靠抚恤或救济生活的团员、领取当地最低生活保障金的团员，每月交纳团费0.2元”，现收缴学生团员2025年1月—2025年6月的团费（每个团员收取1.2元）。应缴金额测算以“智慧团建”系统录入团员情况为依据（保留团籍的共产党员，从取得预备党员资格起交纳党费，可不交团费，自愿交纳团费者不限），各级团组织在工作中要严肃团的纪律，对无正当理由，连续6个月不交纳团费的团员，按自行脱团处理。请各学院团委统一到财务大厅缴费，并于2025年5月26日（周一）下班前将《团费收缴工作台账》（附件3）电子版（粘贴缴费回执并加盖公章扫描版）报至邮箱：cyte@hrbust.edu.cn。
三、2025届毕业生团员团组织关系转接工作
参照《哈尔滨理工大学毕业生团员团组织关系转接工作流程》（详见：https://youth.hrbust.edu.cn/2025/0513/c561a98502/page.htm），各学院团委要精心安排、抓紧落实、靠前指导，确保圆满完成2025届毕业生团员团组织关系转接工作，并于2025年5月28日（周三）下班前将《团员团组织关系转接备案表》《出国（境）学习研究团员组织关系保留申请》电子版报送至邮箱：cyte@hrbust.edu.cn，纸质版报送至新主楼E426。
如有未尽事宜，请与校团委组织建设科联系，联系人：张老师、杨铜麟；联系电话：0451-86390056。
共青团哈尔滨理工大学委员会
2025年5月13日
