各学院团委：
根据团章规定：“团员由一个基层组织转移到另一个基层组织，必须及时办理团组织关系的转接。”这是团员团籍延续的一种形式。我校2022-2023学年第一学期团费收缴、团情统计及2022级新生团员团组织关系转入、注册等工作将在校团委指导下，由各学院团委具体组织实施，时间为2022年9月30日—10月20日。具体工作安排如下：
一、新生团组织关系转入及团员证注册工作
新生团组织关系转入及团员证注册工作为入学手续清单中的必要环节，2022级新生入学超过10月10日不再办理团关系转入手续，新生团组织关系转入分为线上、线下两个环节。
（一）“智慧团建”线上团组织关系转入
登录“智慧团建”系统进行新生团组织关系转入，于2022年10月10日前完成。
（二）线下团组织关系转入及团员证注册
10月10日之前，各学院团委对2022级新生（包括2022级研究生）进行团员资格审查，收取团员证并审查团员档案。团员证相当于团关系介绍信，团员证上有关团关系转出、团费收缴、团籍注册等情况应记载明确。团员档案包括：《中国共产主义青年团入团志愿书》、入团申请书、入团积极分子培养考察（团校学习结业）材料、团员登记表、团内奖惩材料等。通过资格审查的新生团员，由学院团委统一加盖团关系转入公章并进行团员证注册工作。
（三）新生团员档案管理
新生团员档案纳入学生个人档案统一保管。若团员档案遗失，必须由新生入学前所在学校团组织在规定期限内开具入团基本情况证明材料（如果2017年1月1日以后入团，需要注明发展团员编号信息）并加盖公章，同时注明遗失原因，否则不承认其团员资格；若团员档案齐全而团员证遗失，仍承认其团员资格，但应申请补办新团员证。凡未办理团员证的团员，在三个月内不按要求办理团员证，作退团处理。
（四）团员证补办
团员需按规定管理和使用团员证。若团员证遗失、未能按时交纳团费的团员，需要补办团员证、补交团费后方可进行转入。补办团员证工作由学院团委负责并做好工作台账，学院团委如需申领团员证请填写《团费账户缴费单》（附件1）（加盖所在学院团委公章）和工本费2元/个，交至财务处团费账户并索取缴费单据。持缴费单据到共青团服务青年办事中心（西区新主楼E420）领取相应数量的团员证。
二、团情统计
基层团组织情况、团干部和共青团员情况统计工作是基础性团务工作的重要组成部分，认真做好此项工作，对于全面掌握团情、科学指导开展团内活动有着极其关键的作用。
1.各学院团委要认真排查各班级团支部中团员的信息是否已录入“智慧团建”系统，如未录入请核实团员身份无误后在10月10日前完成团员信息录入工作。同时要求团员认真核对系统中本人的姓名、身份证号码、性别等关键信息是否存在错误，如以上信息有误请各学院团委汇总报校团委进行删除后重新录入。其他信息如有变化，可由本人登录系统自行修改，确保系统中的手机号码准确无误。为保证2022级新生团员团组织关系转接顺利开展，请各学院通知到2022级新生10月10日前一定要登录“智慧团建”系统（网址：https://zhtj.youth.cn/zhtj/，账号：身份证号，密码：首次登录为身份证后八位），因长期未登录导致的密码问题，可向系统内所在团组织管理员账号索要密码重置码。
2．请各学院团委认真填写《需要删除的团员信息统计表》、《基层团组织信息统计表》（见附件2、3），并于10月15日12:00前将相关材料电子版发送至邮箱：youth@hrbust.edu.cn。本次工作的完成情况将作为年度团建工作考核的重要参考指标，请各学院务必高度重视团情统计工作，认真统计信息，确保本次统计工作顺利完成。
三、团费收缴
根据《关于中国共产主义青年团团费收缴、使用和管理的规定》的通知》（中青发〔2016〕13号）第五条“学生团员、下岗失业的团员、依靠抚恤或救济生活的团员、领取当地最低生活保障金的团员，每月交纳团费0.2元”的规定，现收缴学生团员2022年7月—2022年12月的团费（每个团员收取1.2元），各学院上缴团费金额以“智慧团建”系统录入团员情况为依据计算，保留团籍的党员自愿缴费，如实际缴费金额与“智慧团建”系统录入团员数据不符，需另付缴费情况说明，请各学院团委于2022年10月20日前持《团费账户缴费单》统一到财务大厅缴费，并将缴费回执票据电子版和缴费情况说明发送至邮箱：youth@hrbust.edu.cn。
共青团哈尔滨理工大学委员会
2022年9月30日
