关于做好2022-2023学年第一学期本科生第二课堂成绩认定和预警工作的通知

作者: 来源:哈尔滨理工大学共青团在线发布时间:2023-03-23浏览次数:1447

各学院、各有关部门:

为扎实推进我校“第二课堂成绩单”制度建设,强化“第二课堂成绩单”成果运用和价值体现,现就做好2022-2023学年第一学期本科生第二课堂成绩认定和预警工作的有关事项通知如下:

一、第二课堂成绩认定

 (一)认定补录阶段(即日起3  31 日)

请各学院务必于331日前在第二课堂成绩单网络管理系统(到梦空间内完成2022-2023学年第一学期(202275日至2023227日)学生第二课堂成绩认定及补录工作(包括学生骨干经历、竞赛获奖、荣誉激励等认定),以确保学生第二课堂成绩单的完整、准确。2023227日后认的第二课堂成绩,一律汇总记入2022-2023学年第二学期(不记入上一学期)。学生登“到梦空间”APP查看个人“第二课堂成绩单”,对于个人已经取得“第二课堂成绩单”相关模块积分,但没有在系统上记录认定的,按照谁主办,谁认定的原则,应及时联系活动主办单位,由主办单位负责对学生第二课堂成绩单”积分进行核对、修改或出示认定证明等后,由学生所在学院第二课堂管理部门进行补录。第二课堂成绩单积分认定需由各学院第二课堂管理部门统一补录,不接受学生APP个人申请。(经查看已在系统上记录认证的成绩,不得重复记录,存在重复记录认证的应及时修正。)

(二)审核与报送阶段(3月 31 日—4月5日)

各班级团支书应填报制作本班级2022-2023学年第一学期的《本科生第二课堂成绩大表》(见附件1),经本班学生签字确认后一式两份上交至学院第二课堂管理部门,各学院要对本学院各班级《本科生第二课堂成绩大表》进行审核(登陆“第二课堂成绩单”网络管理系统核对),并在学院范围内及时予以公示。请各单位务必于4月5日15:00-17:00将签字盖章后的《本科生第二课堂成绩大表》纸质版报送至共青团服务青年办事中心(新主楼E420),电子版打包压缩发送至邮箱:secondclass@hrbust.edu.cn

二、第二课堂成绩预警

第二课堂成绩预警是对学生在第二课堂方面可能或已经发生的学习问题和学业困难进行警示提醒,并有针对性地采取相应补救和防范措施,帮助学生完成第二课堂学业的一种危机干预制度。第二课堂成绩预警分为成绩提醒和成绩警告,具体参见《第二课堂成绩预警管理办法(试行)》(附件2)。各学院第二课堂管理部门务必按照“人员安排到位、信息通知到位、责任落实到位、措施帮扶到位”的原则,有效做好学分预警和帮扶工作。

(一)预警对象:2020级、2021级、2022级本科生

(二)工作流程:各学院“第二课堂成绩单”制度管理部门对班级学生进行第二课堂学分修读情况核查,确定预警学生名单并下达《第二课堂成绩预警通知书》(见附件3)给学生,通知其辅导员,有针对性地加强对学生的督促,帮助学生制定个性化学习计划。各单位要建立预警管理台账,定期检查,督促指导学生完成第二课堂学业要求,协同各方力量共同帮助学生顺利完成第二课堂培养方案要求。各学院请于4月15日15:00-17:00签字盖章后《第二课堂成绩预警及帮扶计划汇总表》(见附件4)纸质版报送至共青团服务青年办事中心(新主楼E420),电子版发送至邮箱:secondclass@hrbust.edu.cn

“第二课堂成绩单”制度相关工作指南及系统使用培训视频请前往“第二课堂成绩单”专题网页查看:http://youth.hrbust.edu.cn/3278/list.htm。


联系人:张奇、王文卓

联系电话:0451-86390056、18646149976

电子邮箱:secondclass@hrbust.edu.cn

报送地点:西区新主楼E420


附件1:本科生第二课堂成绩大表.xls

附件2:《第二课堂成绩预警管理办法(试行)》.docx

附件3:第二课堂成绩预警通知书.docx

附件4:第二课堂预警学生帮扶计划汇总表.xlsx


 

“第二课堂成绩单”制度工作领导小组办公室

2023年3月23日


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