各单位、学生社团：
为加强我校学生社团的规范化、科学化、制度化管理，根据共青团中央、教育部《高校共青团改革实施方案》（中青联发〔2016〕18号）、《高校学生社团建设管理办法》（教党〔2020〕13号）、《哈尔滨理工大学学生社团建设管理办法》(党发〔2024〕24号)等文件相关要求，结合学校实际和工作需要，决定开展2024-2025学年学生社团年审暨2025-2026学年学生社团登记注册工作，现将有关事宜通知如下。
一、2024-2025学年学生社团年审工作
（一）年审对象
在校团委注册备案满一年的学生社团及社团指导教师
（二）社团及社团指导教师年审考核要求
根据《哈尔滨理工大学学生社团建设管理办法》(党发〔2024〕24号)的要求，年审内容包括社团成员构成、社团负责人工作及学习情况、年度活动清单、指导教师工作情况、业务指导单位意见、财务状况、有无违纪违规情况等。各社团需对照《哈尔滨理工大学学生社团考核量化表》（附件1）进行自评，并提供支撑材料交于业务指导单位复核，并报校团委备案。根据指导教师对学生社团组织建设、活动管理、业务指导和培训等方面指导情况进行考核，请各社团联系指导教师填写《哈尔滨理工大学社团指导教师考核登记表》（附件2），并对照《哈尔滨理工大学社团指导教师考核细则》（附件3）进行自评，并提供支撑材料交于业务指导单位复核，并报校团委备案。
以上考核内容纸质版材料于12月30日前送至新主楼E0426，电子版材料发送至邮箱youth@hrbust.edu.cn。
二、2025-2026学年学生社团注册工作
（一）注册条件
申请成立学生社团，须具备以下基本条件：有20名以上本校在读学生联合发起，所有发起人均须具有正式学籍，未受到校纪校规处分，具有开展该社团活动所必备的基本素质；有规范的名称和相应的组织机构，名称与其业务性质相符，准确反映其特征，符合法律法规及学校相关规定，不得违背校园文明风尚和社会公共道德；有明确的业务指导单位，原则上业务指导单位应是与社团业务相关的校内机关职能部门、学院（系）党组织或校内学术科研机构；有至少1名指导教师；有规范的社团章程，包括社团类别、宗旨、成员资格、权利和义务、组织管理制度、财务制度、负责人产生程序、章程修改程序、社团终止及其他应由章程规定的相关事项；学生社团业务指导单位、指导教师、主要负责人原则上应所属同一单位。思想政治类和志愿公益类学生社团业务指导单位、指导教师、主要负责人必须所属同一单位。
（二）材料提交
拟注册学生社团准备好附件材料，经业务指导单位审核后，提交至校团委学生社团指导中心进行备案审批。有关申请材料一式两份，一份由业务指导单位存档，一份按有关要求交至校团委“学生社团指导中心”备案。请学生社团于12月30日14:00-17:00将有关材料纸质版报送至校团委学生社团指导中心（西区新教学主楼E426），电子版以社团名称命名，发送至邮箱：youth@hrbust.edu.cn。团委将统一公布备案后的学生社团名单，公布名单中的学生社团认定为正规社团，可开展相关社团活动，未在公布名单之列的学生社团自动撤销解散，不得继续开展相关活动。名单公布后一学年内，学生社团如有变更，应于一周内向业务指导单位申请变更登记，并报校团委学生社团指导中心备案。
共青团哈尔滨理工大学委员会
2025年12月24日
